Что такое система эгоист

Содержание

Для защиты потребителей от контрафактного «палёного» алкоголя создана система ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров. Любая торговая точка, реализующая алкоголь, обязана вести учёт проданного товара таким образом. Рассмотрим, что это такое, достигает ли ЕГАИС поставленных целей и как установить её в своей торговой точке.

Единая государственная автоматизированная информационная система

Государство контролирует оборот алкоголя с особой внимательностью. Это стратегически важный товар с точки зрения экономики и социальной политики. Во-первых, за реализацию алкоголя производители обязаны уплачивать акцизы, которые идут напрямую в федеральный бюджет. Оборот нелегального алкоголя, более дешёвого из отсутствия акцизов, наносит ущерб бюджету.

Во-вторых, некачественные спиртовые напитки, изготовленные в кустарных условиях, угрожают здоровью потребителей и даже их жизни. Случаи массового отравления алкоголем нередки для всех регионов нашей страны. Государство, выполняющее среди прочих и функции социальной защиты, обязано предотвращать это и наказывать виновных. Этим двум задачам и служит ЕГАИС.

Как расшифровывается этот термин? Единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров.

Что такое система эгоист

Функции системы

Каждый легальный производитель вина или крепких алкогольных напитков снабжает бутылки уникальным годом и создаёт реестр товаров. Затем, когда он будет продавать партии алкоголя оптовым заказчикам, в этом же реестре нужно будет указать, какие коды товара какой компании достались. Продавец также заполняет систему и указывает, какие партии товары и где приобрёл. При продаже товара розничному покупателю, продавец сканирует код, а система сверяет его с базой имеющихся кодов. В конечном счёте информация о производителе будет доступна и покупателю: он прочитает её, если просканирует QR-код на купленной бутылке.

Таким образом, ЕГАИС выполняет несколько важных функций:

  • контролирует производителей алкоголя — некачественный товар легко отследить;
  • фиксирует оборот спиртных напитков;
  • затрудняет оборот некачественного товара, произведённого с нарушением технологии и государственной регистрации;
  • информирует потребителей о качестве напитка;
  • создаёт возможность при конфликте или судебном разбирательстве отследить передвижение конкретной партии алкоголя, действия заказчика и оптового покупателя.

Когда ввели ЕГАИС

В России электронная система учёта оборота алкоголя работает с 2007 года. В первые месяцы работы наблюдались регулярные сбои. К тому же в программе отсутствовали некоторые функции, из-за чего ЕГАИС не позволяла контролировать оборот алкоголя в нужной государству степени. В розничные продажи эту систему внедрили в 2012 году. Уже 6 лет весь процесс реализации легального алкоголя от производителя до конечного потребителя полностью прозрачен для государства.

Система ежедневно работает с огромными объёмами данных: фиксируется продажа любой бутылки вина в каждом регионе страны. Внедрение ЕГАИС нельзя назвать законченным. Работа по оптимизации системы и её распространение продолжается и в настоящее время.

Составляющие системы

Из чего состоит система ЕГАИС? Алкоголь, как следует из предыдущих пунктов, регистрируется, ему присваивается уникальный код, а все его передвижения фиксируются в специальном реестре. С помощью каких составляющих это происходит?

  1. АСИиУ или автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции. Такие комплексы устанавливает организация, производящая любой алкоголь с целью фиксировать градус в готовом продукте.
  2. УТМ или универсальный транспортный модуль. Эта программа используется для обмена данными между общим реестром и учётной записью производителя/продавца алкоголя. Её устанавливают на компьютер, через который предполагается фиксировать и передавать данные о продукции. Обязательно подключение к интернету: УТМ постоянно запрашивает и отправляет данные. У этой программы нет отдельного интерфейса, она интегрируется в используемую товарно-учётную систему. Работать с ней просто, при правильной установке она почти незаметна для продавца или кассира.

Что такое система эгоист

Преимущества для розничной торговли

Данная система позволяет производителям, покупателям и продавцам, как оптовым, так и розничным, контролировать качество производимой продукции. Если емкость с напитком не будет зарегистрирована, ЕГАИС не даст продать её. Эта система учёта и продажи алкоголя позволяет контролировать качество реализуемой продукции. Покупатель, получив чек, может получить все данные о компании и, если возникнут расхождения с информацией на ценнике или этикетке, предъявить претензии.

Оптовый заказчик алкоголя в спорных ситуациях легко может использовать ЕГАИС при разбирательствах с поставщиком, когда возникают вопросы качества или несоответствия данных о товаре заявленным характеристикам. Главное преимущество этой системы — возможность обеспечить качество продукции, безопасность потребителей и доказательства невиновности в суде.

Ещё одно преимущество касается документации. Внедрив ЕГАИС в торговой точке, предприниматель вправе больше не вести журнал учёта розничных продаж. Система формирует его самостоятельно при совершении покупок, все данные доступны в реальном времени. Электронный журнал надёжнее бумажного и вызывает больше доверия у контролирующих органов.

ЕГАИС алкоголь для торгующих пивом

С 2016 года использование ЕГАИС обязательно для ООО и для ИП, торгующих пивом. Это касается производителей, оптовых покупателей, торговых точек, реализующих продукцию, и заведения общественного питания, предлагающих этот напиток в своём меню. ЕГАИС «пиво» при контроле оборота продукции решает те же задачи, что и с остальным алкоголем: сбор акцизов и контроль качества.

Пиво — фактически единственный популярный спиртоседержащий напиток, разрешённый к реализации ИП. Поэтому запрос «подключение к ЕГАИС ИП пиво розница» или «ЕГАИС пиво» чрезвычайно популярен. Индивидуальные предприниматели с этого года на постоянной основе и полноценно отвечают по обязательствам ЕГАИС. Регистрация в системе для них происходит по общим правилам (рассмотрим подробнее в разделе «Как подключиться».

Учет пива стал таким же обязательным, как и фиксация водки, вина и других напитков для большинства категорий бизнеса с текущего года. Подключение к ЕГАИС необязательно только для очень ограниченного числа предпринимателей:

  • производители пива и аналогичных слабоалкогольных напитков, общим объёмом менее 3 миллионов литров ежегодно;
  • виноделы, производящие продукцию из собственного винограда.

Что такое система эгоист

Как подключиться

Рассмотрим, как пользоваться ЕГАИС и как подключить к этой системе свой магазин. Преимуществом системы можно назвать возможность подключения без посещения государственных организаций. Вся процедура происходит онлайн. Сначала нужно зайти на сайт egais.ru и ознакомиться с подробной инструкцией. Установка предполагает несколько этапов:

  1. Приобретение подходящего компьютера и установка бесперебойного интернет-подключения. Операционная система от Windows 7 и выше.
  2. Покупка специального аппаратно крипто-ключа. Он служит идентификатором пользователя и будет давать доступ в личный кабинет на egais.ru. На него записывается электронная подпись директора торговой точки, сертификат предприятия. ИП покупает один ключ, ООО — один для каждого магазина. Цена — от 1500 рублей.
  3. Регистрация на портале и вход в личный кабинет. Невозможны без ключа с электронной подписью.
  4. Оформление ключа доступа. Происходит также в личном кабинете на портале.
  5. Загрузка УТМ на компьютер, с которого будут осуществляться продажи.
  6. Установка адаптированной информационной системы.
Читайте также:  Озноб после алкоголя на второй день

Все этапы производители и продавцы проходят самостоятельно, без обращения в контролирующие учреждения. Регистрация в ЕГАИС необходима до начала реализации продукции. Как работать с ЕГАИС? Предприниматель, открывающий магазин или кафе, обязан зарегистрироваться, установить ПО и внести в реестр каждую ёмкость из первой партии. При любых несоответствиях он должен сообщить поставщику и не использовать товар до получения разъяснений или замены продукции.

Штрафы за отсутствие системы

Игнорирование ЕГАИС или любые нарушения в регламенте её работы грозят организации довольно крупными штрафами. Например, индивидуальный предприниматель рискует получить штраф за продажу пива без ЕГАИС в размере до 15 000 рублей. Для организаций штраф будет значительно серьёзнее: до 200 000 рублей.

Поэтому лучшим решением будет соблюсти все нормы закона и подключиться к ЕГАИС. Проверяющие учреждения серьёзно относятся к функционированию этой системы и строго наказывают за малейшие отступления. Например, рекомендуется останавливать работу магазина, если из строя вышел компьютер и отсутствует возможность проверять каждую бутылку через реестр.

Что такое система эгоист

Оборудование для ЕГАИС

Номинально подключиться к ЕГАИС — бесплатно. Но по факту бизнесмену придётся приобрести оборудование для полноценного функционирования системы в своей торговой точке:

  • компьютер с Windows 7 и выше — процессор от 32 бит, частота от 2 ГГц, внутренняя память — от 2 гб;
  • сканер штрих-кодов (не требуется ИП без кассовой техники);
  • сетевой контроллер;
  • крипто-ключ;
  • программное обеспечение Jawa 8 и выше.

Остальное программное обеспечение, нужное для полноценной работы системы можно скачать с официального сайта egais.ru. После настройки ЕГАИС функционирует весьма просто и быстро, фактически незаметно для покупателя и продавца. Кассир сканирует штрих-код на бутылке, данные заносятся в реестр, покупатель забирает покупку и чек с QR-кодом. Он может проверить производителя и узнать точные характеристики приобретенной продукции.

Заключение

Все производители и продавцы алкоголя должны использовать в своей деятельности ЕГАИС. С помощью этой системы государство контролирует оборот алкоголя: получает акцизы в полном объёме и защищает население от контрафактной спиртосодержащей продукции. Подключение к системе происходит полностью самостоятельно: крипто-ключ, техника, ПО приобретаются и устанавливаются организацией без посторонней помощи. Игнорирование требований государстве в сфере оборота алкоголя обойдётся в сумму до 200 тысяч рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое система эгоист

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Этапы

Первый шаг – производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.

Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап – анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Что такое система эгоист

Функции

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

  • Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
  • Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.
  • Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
  • На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
  • Борется с контрафактной продукцией.

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона – это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Что такое система эгоист

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы – не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

ЕГАИС — что это такое в рознице, как работает программа

Разберем, как будет выглядеть эксплуатация ПО, и что придется делать непосредственно продавцу. А также рассмотрим, какие действия стоит предпринимать, если произошел сбой функциональности.

Что такое система эгоист

Поставка

В первую очередь, следует сравнить реальное количество товаров и их данные по накладной. Лишь после этого с помощью товароучетного документа вы можете подтвердить факт поставки для системы. Но ключевой момент в том, что любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод – небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину. Вбить его в базу уже не выйдет.

Читайте также:  Можно ли за руль после бокала вина

В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.

Продажа

Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Для этого сканером перед реализацией необходимо считать код с акциза, а после дождаться обработки информации. Зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. И только после этого, кассовый аппарат сможет продолжить работу и закрыть сделку, напечатав чек. Задаетесь вопросом, что означает база ЕГАИС – это главный сервер ФС по регулированию алкогольного рынка.

После продажи

Завершающим этапом сделки в розничной реализации является передача чека покупателю. Это договор, который подтверждает факт покупки. При использовании онлайн кассовых аппаратов, на чеке отображается QR-код. Это вся информация о текущей сделки, с помощью которой можно проверить подлинность. Для этого покупателю нужна специальная программа на смартфон. Но если данные были обработаны в единой системе учета алкоголя, то таких кодов два. Один на все товары, второй конкретно на алкогольную продукцию. Причем код алкоголя будет общий, вне зависимости от количества проданных единиц. Сканирование этого QR позволит покупателю узнать всю информацию о качестве и производителе.

Если случился сбой

Если вдруг приложение перестало работать, означает ли это то, что всю продажу спиртосодержащих товаров нужно остановить? На самом деле, нет. Данный модуль может работать даже в офлайн-режиме. Просто при восстановлении доступа, вся скопленная информация сразу перенаправляется на сервер. Поэтому финансовых потерь для юридического лица не последует. Но стоит помнить, что в таком офлайн-режиме можно работать лишь трое суток. По истечению этого времени, если проблема до сих пор не была устранена, придется остановить реализацию до избавления от неполадки.

Что такое система эгоист

Для чего нужен ЕГАИС и как им пользоваться, оборот и закупка

От общих вопросов пора перейти к более частным. Поскольку, система отображает оборот и закупку, а законодательные нормы строго обязывают к ее установке, остро встает вопрос, как быстро и максимально удобно исполнять эти требования. А кроме того, какие конкретно санкции могут последовать, если вовремя не установить приложение. Рассмотрим, существую ли случаи, когда эта утилита не будет являться необходимой, и без нее можно обойтись не нарушив норм законодательства.

Что надо для подключения

Для того чтобы поставить данное приложение, товарная точка должна обладать некоторыми параметрами. Конкретно, для исполнения задачи нам потребуется:

  • Адекватная скорость доступа к сети. Для обработки запросов без задержек необходимо ориентироваться на значение хотя бы в 256 кбит/с.
  • Понадобится крипто-ключ JaCarta. А также цифровая подпись к нему. Проще говоря, КЭП.
  • Специальное приложение для связи с системой ЕГАИС. Оно называется УТМ, что можно расшифровать, как универсальный транспортный модуль.
  • Программа для учета товаров, а также кассовая, причем полностью совместимая с приложением.
  • Приборы считывания, то есть, сканер с 2D функцией, а также фискальный регистратор, который сможет напечатать чек с пометкой в виде QR-кода.

Что мы можем предложить

Для современного юридического лица вся эта суета вокруг обязательной регистрации акцизных марок, постоянной поправки данных, корректного учета информации – настоящая головная боль. Логично воспользоваться помощью специалистов, которые обладают уже готовыми решениями по интеграциям как коробочного, так и индивидуального формата.

Компания Cleverence предлагает:

  • Коробочные пакеты, в том числе, ЕГАИС 3.
  • Готовые решения по интеграциям с любыми системами учета.
  • Весь софт легко интегрируется в мобильные платформы, доступ и обработка с сотовых устройств.
  • Сформированные пакеты бизнес-процессов, заранее оптимизированных для наибольшей продуктивности.
  • Российский софт на все 100%.

Что такое система эгоист

Кто не нуждается в подключении

Если говорить о производителях, то есть несколько поблажек, которыми логично воспользоваться. Стоит сразу пояснить, что отсутствие законодательных требований означает лишь то, что вы можете не работать с программой, но если изъявите желание, то вполне интегрируете ее. Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает показателя в триста декалитров ежегодно.

Производители разнообразных сортов вина. Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья. Если же вопрос стоит о розничной реализации, то продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но с некоторыми ограничениями. Речь идет о форме организации, лишь одно юридическое лицо вправе игнорировать требования ФС – это индивидуальные предприниматели.

Ответственность за несоблюдением норм

Информация по санкциям, применимым в случае отказа от установки ЕГАИС содержится в статье 14,19 КоАП. Соответственно, это штраф от 150 до 200 тысяч рублей. А также конкретное наказание для самого руководителя данного предприятия в размере 15 тысяч рублей.

Стоит понимать, что предусмотренная норма действует в том случае, когда произошла фактическая продажа единицы товара, который не прошел регистрацию на сервере ФС. Кроме того, даже если все ПО установлено и подключено, но продукт был продан без регистрации, подразумеваются точно такие же штрафные санкции. То есть, если по каким-то причинам продавец не зафиксировал штрихкод акциза сканером, наступает данная мера. Если считать код нет никакой возможности, товар должен быть списан, реализация его запрещена. Кроме того, эти же правила действуют во время приема продуктов от поставщика, нельзя оставить у себя единицу продукции и реализовывать ее, если акциз был поврежден.

Что такое система эгоист

Вопрос и ответы

Несколько ключевых моментов в формате FAQ.

Как переводится, расшифровывается и работает система ЕГАИС?

Единая государственная автоматизированная информационная система. ПО синхронизирует работу кассовых аппаратов с сервером ФС посредством сканирования акциза.

Нужно ли сканировать товар при приеме?

Нет, прием ведется посредством электронного документооборота. Но это не значит, что можно закрыть глаза на поврежденные марки, которые не получится считать при розничной продаже.

Если продукт был получен до 2016 года?

Его можно реализовать без регистрации.

Нужна ли нам программа для реализации только пива, если мы ООО?

В чем польза этого приложения?

Нет нужды в учете розничных продаж, они фиксируются автоматически.

Что такое система эгоист

Реализация пива

Отдельные правила установлены для индивидуальных предпринимателей. Им нет совершенно никакой нужды в фиксации розничных продаж. Но, они могут это делать по личному желанию, если оно возникнет. Правда с новой утилитой познакомиться им все равно придется. Ведь данное ограничение касается лишь розничной реализации, а вот про закупку речи нет. Вся поставка все так же фиксируется в электронном документообороте.

Общепит

Что же до кафе, баров и всех остальных заведений сферы HoReCa, ситуация тут идентичная описанной выше. Как и ИП, работающие только с пивом, заведения общепита не обязаны фиксировать каждый факт розничной продажи. Но всю полноту информации при закупке они передавать все также должны. Собственно, детально изучив, что за программа ЕГАИС и как с ней необходимо работать, можно понять, что не так это страшно и проблематично. С одной стороны, это более строгий контроль, который близок к тотальному. С другой, для предприятий, привыкших честно вести дела, ощутимой разницы не будет заметно. Сложность лишь в интеграции, с которой мы сможем вам помочь.

Читайте также:  Рейтинг одноразовых электронных сигарет

Единая государственная автоматизированная информационная система — информационный портал

Разъяснения по ЕГАИС

О соответствии количества позиций продукции в ЕГАИС и бумажных накладных

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что учет поставка продукции в системе ЕГАИС посредством накладных осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

В связи с этим количество позиций в электронной накладной системы ЕГАИС и в бумажной накладной может не совпадать, что не является нарушением порядка ведения учета. При этом суммовые количества поставляемой продукции должны соответствовать.

Отражение поставки алкогольной и безалкогольной продукции в ЕГАИС

Согласно пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии следующих сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, в том числе товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма ТТН, а также указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 (далее-постановление).

Постановлением определено, что ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, что в условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Пунктом 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272, установлено, что партия груза — груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу.

Таким образом, отгрузка алкогольной и безалкогольной продукции, входящих в одну партию продукции, может оформляться одной ТТН на всю партию.

При этом по данной ТТН в ЕГАИС фиксируются только сведения об алкогольной продукции. Отражение в системе ЕГАИС сведений о поставке безалкогольной продукции не допускается.

Ведение справочника алкогольной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование сообщает, что в соответствии с правилами ведения системы ЕГАИС, введение алкогольных наименований в справочники системы осуществляется производителями и импортерами продукции самостоятельно.

С целью достоверного отображения сведений в системе ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости использования филиалами и обособленными подразделениями организаций отдельных кодов продукции при производстве или импорте продукции. Использование кодов продукции, заведенных иными предприятиями или обособленными подразделениями для фиксации собственного производства или импорта в ЕГАИС не допускается.

Учет продукции в системе ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что электронные документы регистрационная форма учета №1 и регистрационная форма учета №2, сопровождающие партии товара во время оборота в системе ЕГАИС, содержат в себе данные, характеризующие товар.

При этом они не являются электронным аналогом бумажных сопровождающих документов разделов А и Б справки к ТТН/ГТД, могут не совпадать как по количеству документов, так и по номерам и датам справок и регистрационных форм учета.

Особенности заполнения регистрационной формы учета № 1 по импортной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования № 413 от 03.12.2015 Об утверждении формата представления заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации в регистрационной форме учета №1 в реквизите BOTTLINGDATE
в отношении продукции российского производства, указывается дата розлива, в отношении продукции, произведенной не на территории Российской Федерации,– дата документа, на основании которой осуществлен ввоз продукции на территорию Российской Федерации или дата выпуска товара в соответствии с выбранной таможенной процедурой .

Таким образом, отсутствие в указанном электронном документе сведений о дате розлива по импортированной продукции является допустимым.

Оптимизация процесса синхронизации по справочнику контрагентов на комплексах ЕГАИС производителей и импортеров.

С целью оптимизации процесса синхронизации по справочникам организаций в ЕГАИС, в действующую систему были внесены изменения, которые отключают получение данных по всем организациям и индивидуальным предпринимателям в принудительном порядке.
В настоящее время, для получения данных по контрагенту, необходимо сформировать запрос через подраздел Отправка контрагентов раздела ЕГАИС личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru.
Инструкция по добавлению контрагента доступна по ссылке

Описание документооборота ЕГАИС

Возможность добавления номенклатуры продукции в ЕГАИС посредством федерального реестра алкогольной продукции

В связи с тем, что часть производителей/импортёров алкогольной продукции могли перестать осуществлять деятельность до момента обязательного подключения к системе ЕГАИС (предприятия пивоваренной отрасли), а их продукция может находиться на остатках оптовых и розничных организаций и начиная с 01.01.2016 должна фиксироваться в ЕГАИС, Росалкогольрегулирвоанием разработан дополнительных механизм заведения номенклатуры продукции посредством функционала федерального реестра алкогольной продукции (ФРАП).
Инструкция по добавлению доступна по ссылке

Отображение адресов в справочнике организаций системы ЕГАИС

Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ внесены изменения в Закон № 171-ФЗ, касающиеся усовершенствования механизма учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС распространено, в том числе на компании, осуществляющие закупки, хранение и поставки (в том числе импорт) алкогольной (включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции, а также розничную продажу алкоголя.

Особенности ведения учета в ЕГАИС участниками пивоваренной отрасли

В соответствии решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает:

  • Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС;
  • Предоставление информации о дате розлива продукции в ЕГАИС и справках А к ТТН до 01.07.2016 носит справочный характер;
  • В случае если обособленное подразделение организации осуществляет импорт пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи, на нем необходимо устанавливать программные средства ЕГАИС версии 2.22.x;
  • В случае возникновения ошибок АСИиУ, мешающих продолжению фиксации суточных файлов, организациям необходимо продолжать загружать суточные файлы на комплексе предприятия до момента принятия решения о возобновлении фиксации данных со стороны МРУ Росалкогольрегулирования.

Справочник организаций в системе ЕГАИС.


Порядок учета для предприятий, осуществляющих розлив безалкогольной продукции на тех же линиях, что и алкогольную.

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи начиная с 01.07.2013 оснащены автоматическими средствами измерения и контроля (далее — АСИиУ) в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 218-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу Федерального закона Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготавливаемых на его основе.

Формат информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции, которыми оснащается основное технологическое оборудование для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 01.07.2010 N 45н.

В случае розлива безалкогольной продукции на производственных линиях, на которых производится розлив алкогольной продукции, для позиций суточных файлов АСИиУ в режиме «004» — розлив готовой продукции необходимо указывать универсальный безалкогольный код (код продукции — DEF_PRODUCT_NAME_CODE, код вида продукции — DSC).

Что такое система эгоист

Содержание

Для защиты потребителей от контрафактного «палёного» алкоголя создана система ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров. Любая торговая точка, реализующая алкоголь, обязана вести учёт проданного товара таким образом. Рассмотрим, что это такое, достигает ли ЕГАИС поставленных целей и как установить её в своей торговой точке.

Единая государственная автоматизированная информационная система

Государство контролирует оборот алкоголя с особой внимательностью. Это стратегически важный товар с точки зрения экономики и социальной политики. Во-первых, за реализацию алкоголя производители обязаны уплачивать акцизы, которые идут напрямую в федеральный бюджет. Оборот нелегального алкоголя, более дешёвого из отсутствия акцизов, наносит ущерб бюджету.

Во-вторых, некачественные спиртовые напитки, изготовленные в кустарных условиях, угрожают здоровью потребителей и даже их жизни. Случаи массового отравления алкоголем нередки для всех регионов нашей страны. Государство, выполняющее среди прочих и функции социальной защиты, обязано предотвращать это и наказывать виновных. Этим двум задачам и служит ЕГАИС.

Как расшифровывается этот термин? Единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров.

Что такое система эгоист

Функции системы

Каждый легальный производитель вина или крепких алкогольных напитков снабжает бутылки уникальным годом и создаёт реестр товаров. Затем, когда он будет продавать партии алкоголя оптовым заказчикам, в этом же реестре нужно будет указать, какие коды товара какой компании достались. Продавец также заполняет систему и указывает, какие партии товары и где приобрёл. При продаже товара розничному покупателю, продавец сканирует код, а система сверяет его с базой имеющихся кодов. В конечном счёте информация о производителе будет доступна и покупателю: он прочитает её, если просканирует QR-код на купленной бутылке.

Таким образом, ЕГАИС выполняет несколько важных функций:

  • контролирует производителей алкоголя — некачественный товар легко отследить;
  • фиксирует оборот спиртных напитков;
  • затрудняет оборот некачественного товара, произведённого с нарушением технологии и государственной регистрации;
  • информирует потребителей о качестве напитка;
  • создаёт возможность при конфликте или судебном разбирательстве отследить передвижение конкретной партии алкоголя, действия заказчика и оптового покупателя.

Когда ввели ЕГАИС

В России электронная система учёта оборота алкоголя работает с 2007 года. В первые месяцы работы наблюдались регулярные сбои. К тому же в программе отсутствовали некоторые функции, из-за чего ЕГАИС не позволяла контролировать оборот алкоголя в нужной государству степени. В розничные продажи эту систему внедрили в 2012 году. Уже 6 лет весь процесс реализации легального алкоголя от производителя до конечного потребителя полностью прозрачен для государства.

Система ежедневно работает с огромными объёмами данных: фиксируется продажа любой бутылки вина в каждом регионе страны. Внедрение ЕГАИС нельзя назвать законченным. Работа по оптимизации системы и её распространение продолжается и в настоящее время.

Составляющие системы

Из чего состоит система ЕГАИС? Алкоголь, как следует из предыдущих пунктов, регистрируется, ему присваивается уникальный код, а все его передвижения фиксируются в специальном реестре. С помощью каких составляющих это происходит?

  1. АСИиУ или автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции. Такие комплексы устанавливает организация, производящая любой алкоголь с целью фиксировать градус в готовом продукте.
  2. УТМ или универсальный транспортный модуль. Эта программа используется для обмена данными между общим реестром и учётной записью производителя/продавца алкоголя. Её устанавливают на компьютер, через который предполагается фиксировать и передавать данные о продукции. Обязательно подключение к интернету: УТМ постоянно запрашивает и отправляет данные. У этой программы нет отдельного интерфейса, она интегрируется в используемую товарно-учётную систему. Работать с ней просто, при правильной установке она почти незаметна для продавца или кассира.

Что такое система эгоист

Преимущества для розничной торговли

Данная система позволяет производителям, покупателям и продавцам, как оптовым, так и розничным, контролировать качество производимой продукции. Если емкость с напитком не будет зарегистрирована, ЕГАИС не даст продать её. Эта система учёта и продажи алкоголя позволяет контролировать качество реализуемой продукции. Покупатель, получив чек, может получить все данные о компании и, если возникнут расхождения с информацией на ценнике или этикетке, предъявить претензии.

Оптовый заказчик алкоголя в спорных ситуациях легко может использовать ЕГАИС при разбирательствах с поставщиком, когда возникают вопросы качества или несоответствия данных о товаре заявленным характеристикам. Главное преимущество этой системы — возможность обеспечить качество продукции, безопасность потребителей и доказательства невиновности в суде.

Ещё одно преимущество касается документации. Внедрив ЕГАИС в торговой точке, предприниматель вправе больше не вести журнал учёта розничных продаж. Система формирует его самостоятельно при совершении покупок, все данные доступны в реальном времени. Электронный журнал надёжнее бумажного и вызывает больше доверия у контролирующих органов.

ЕГАИС алкоголь для торгующих пивом

С 2016 года использование ЕГАИС обязательно для ООО и для ИП, торгующих пивом. Это касается производителей, оптовых покупателей, торговых точек, реализующих продукцию, и заведения общественного питания, предлагающих этот напиток в своём меню. ЕГАИС «пиво» при контроле оборота продукции решает те же задачи, что и с остальным алкоголем: сбор акцизов и контроль качества.

Пиво — фактически единственный популярный спиртоседержащий напиток, разрешённый к реализации ИП. Поэтому запрос «подключение к ЕГАИС ИП пиво розница» или «ЕГАИС пиво» чрезвычайно популярен. Индивидуальные предприниматели с этого года на постоянной основе и полноценно отвечают по обязательствам ЕГАИС. Регистрация в системе для них происходит по общим правилам (рассмотрим подробнее в разделе «Как подключиться».

Учет пива стал таким же обязательным, как и фиксация водки, вина и других напитков для большинства категорий бизнеса с текущего года. Подключение к ЕГАИС необязательно только для очень ограниченного числа предпринимателей:

  • производители пива и аналогичных слабоалкогольных напитков, общим объёмом менее 3 миллионов литров ежегодно;
  • виноделы, производящие продукцию из собственного винограда.

Что такое система эгоист

Как подключиться

Рассмотрим, как пользоваться ЕГАИС и как подключить к этой системе свой магазин. Преимуществом системы можно назвать возможность подключения без посещения государственных организаций. Вся процедура происходит онлайн. Сначала нужно зайти на сайт egais.ru и ознакомиться с подробной инструкцией. Установка предполагает несколько этапов:

  1. Приобретение подходящего компьютера и установка бесперебойного интернет-подключения. Операционная система от Windows 7 и выше.
  2. Покупка специального аппаратно крипто-ключа. Он служит идентификатором пользователя и будет давать доступ в личный кабинет на egais.ru. На него записывается электронная подпись директора торговой точки, сертификат предприятия. ИП покупает один ключ, ООО — один для каждого магазина. Цена — от 1500 рублей.
  3. Регистрация на портале и вход в личный кабинет. Невозможны без ключа с электронной подписью.
  4. Оформление ключа доступа. Происходит также в личном кабинете на портале.
  5. Загрузка УТМ на компьютер, с которого будут осуществляться продажи.
  6. Установка адаптированной информационной системы.
Читайте также:  Можно ли пить вино при приеме антибиотиков

Все этапы производители и продавцы проходят самостоятельно, без обращения в контролирующие учреждения. Регистрация в ЕГАИС необходима до начала реализации продукции. Как работать с ЕГАИС? Предприниматель, открывающий магазин или кафе, обязан зарегистрироваться, установить ПО и внести в реестр каждую ёмкость из первой партии. При любых несоответствиях он должен сообщить поставщику и не использовать товар до получения разъяснений или замены продукции.

Штрафы за отсутствие системы

Игнорирование ЕГАИС или любые нарушения в регламенте её работы грозят организации довольно крупными штрафами. Например, индивидуальный предприниматель рискует получить штраф за продажу пива без ЕГАИС в размере до 15 000 рублей. Для организаций штраф будет значительно серьёзнее: до 200 000 рублей.

Поэтому лучшим решением будет соблюсти все нормы закона и подключиться к ЕГАИС. Проверяющие учреждения серьёзно относятся к функционированию этой системы и строго наказывают за малейшие отступления. Например, рекомендуется останавливать работу магазина, если из строя вышел компьютер и отсутствует возможность проверять каждую бутылку через реестр.

Что такое система эгоист

Оборудование для ЕГАИС

Номинально подключиться к ЕГАИС — бесплатно. Но по факту бизнесмену придётся приобрести оборудование для полноценного функционирования системы в своей торговой точке:

  • компьютер с Windows 7 и выше — процессор от 32 бит, частота от 2 ГГц, внутренняя память — от 2 гб;
  • сканер штрих-кодов (не требуется ИП без кассовой техники);
  • сетевой контроллер;
  • крипто-ключ;
  • программное обеспечение Jawa 8 и выше.

Остальное программное обеспечение, нужное для полноценной работы системы можно скачать с официального сайта egais.ru. После настройки ЕГАИС функционирует весьма просто и быстро, фактически незаметно для покупателя и продавца. Кассир сканирует штрих-код на бутылке, данные заносятся в реестр, покупатель забирает покупку и чек с QR-кодом. Он может проверить производителя и узнать точные характеристики приобретенной продукции.

Заключение

Все производители и продавцы алкоголя должны использовать в своей деятельности ЕГАИС. С помощью этой системы государство контролирует оборот алкоголя: получает акцизы в полном объёме и защищает население от контрафактной спиртосодержащей продукции. Подключение к системе происходит полностью самостоятельно: крипто-ключ, техника, ПО приобретаются и устанавливаются организацией без посторонней помощи. Игнорирование требований государстве в сфере оборота алкоголя обойдётся в сумму до 200 тысяч рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое система эгоист

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Этапы

Первый шаг – производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.

Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап – анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Что такое система эгоист

Функции

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

  • Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
  • Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.
  • Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
  • На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
  • Борется с контрафактной продукцией.

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона – это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Что такое система эгоист

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы – не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

ЕГАИС — что это такое в рознице, как работает программа

Разберем, как будет выглядеть эксплуатация ПО, и что придется делать непосредственно продавцу. А также рассмотрим, какие действия стоит предпринимать, если произошел сбой функциональности.

Что такое система эгоист

Поставка

В первую очередь, следует сравнить реальное количество товаров и их данные по накладной. Лишь после этого с помощью товароучетного документа вы можете подтвердить факт поставки для системы. Но ключевой момент в том, что любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод – небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину. Вбить его в базу уже не выйдет.

Читайте также:  Прием антибиотиков и алкоголь через сколько можно

В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.

Продажа

Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Для этого сканером перед реализацией необходимо считать код с акциза, а после дождаться обработки информации. Зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. И только после этого, кассовый аппарат сможет продолжить работу и закрыть сделку, напечатав чек. Задаетесь вопросом, что означает база ЕГАИС – это главный сервер ФС по регулированию алкогольного рынка.

После продажи

Завершающим этапом сделки в розничной реализации является передача чека покупателю. Это договор, который подтверждает факт покупки. При использовании онлайн кассовых аппаратов, на чеке отображается QR-код. Это вся информация о текущей сделки, с помощью которой можно проверить подлинность. Для этого покупателю нужна специальная программа на смартфон. Но если данные были обработаны в единой системе учета алкоголя, то таких кодов два. Один на все товары, второй конкретно на алкогольную продукцию. Причем код алкоголя будет общий, вне зависимости от количества проданных единиц. Сканирование этого QR позволит покупателю узнать всю информацию о качестве и производителе.

Если случился сбой

Если вдруг приложение перестало работать, означает ли это то, что всю продажу спиртосодержащих товаров нужно остановить? На самом деле, нет. Данный модуль может работать даже в офлайн-режиме. Просто при восстановлении доступа, вся скопленная информация сразу перенаправляется на сервер. Поэтому финансовых потерь для юридического лица не последует. Но стоит помнить, что в таком офлайн-режиме можно работать лишь трое суток. По истечению этого времени, если проблема до сих пор не была устранена, придется остановить реализацию до избавления от неполадки.

Что такое система эгоист

Для чего нужен ЕГАИС и как им пользоваться, оборот и закупка

От общих вопросов пора перейти к более частным. Поскольку, система отображает оборот и закупку, а законодательные нормы строго обязывают к ее установке, остро встает вопрос, как быстро и максимально удобно исполнять эти требования. А кроме того, какие конкретно санкции могут последовать, если вовремя не установить приложение. Рассмотрим, существую ли случаи, когда эта утилита не будет являться необходимой, и без нее можно обойтись не нарушив норм законодательства.

Что надо для подключения

Для того чтобы поставить данное приложение, товарная точка должна обладать некоторыми параметрами. Конкретно, для исполнения задачи нам потребуется:

  • Адекватная скорость доступа к сети. Для обработки запросов без задержек необходимо ориентироваться на значение хотя бы в 256 кбит/с.
  • Понадобится крипто-ключ JaCarta. А также цифровая подпись к нему. Проще говоря, КЭП.
  • Специальное приложение для связи с системой ЕГАИС. Оно называется УТМ, что можно расшифровать, как универсальный транспортный модуль.
  • Программа для учета товаров, а также кассовая, причем полностью совместимая с приложением.
  • Приборы считывания, то есть, сканер с 2D функцией, а также фискальный регистратор, который сможет напечатать чек с пометкой в виде QR-кода.

Что мы можем предложить

Для современного юридического лица вся эта суета вокруг обязательной регистрации акцизных марок, постоянной поправки данных, корректного учета информации – настоящая головная боль. Логично воспользоваться помощью специалистов, которые обладают уже готовыми решениями по интеграциям как коробочного, так и индивидуального формата.

Компания Cleverence предлагает:

  • Коробочные пакеты, в том числе, ЕГАИС 3.
  • Готовые решения по интеграциям с любыми системами учета.
  • Весь софт легко интегрируется в мобильные платформы, доступ и обработка с сотовых устройств.
  • Сформированные пакеты бизнес-процессов, заранее оптимизированных для наибольшей продуктивности.
  • Российский софт на все 100%.

Что такое система эгоист

Кто не нуждается в подключении

Если говорить о производителях, то есть несколько поблажек, которыми логично воспользоваться. Стоит сразу пояснить, что отсутствие законодательных требований означает лишь то, что вы можете не работать с программой, но если изъявите желание, то вполне интегрируете ее. Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает показателя в триста декалитров ежегодно.

Производители разнообразных сортов вина. Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья. Если же вопрос стоит о розничной реализации, то продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но с некоторыми ограничениями. Речь идет о форме организации, лишь одно юридическое лицо вправе игнорировать требования ФС – это индивидуальные предприниматели.

Ответственность за несоблюдением норм

Информация по санкциям, применимым в случае отказа от установки ЕГАИС содержится в статье 14,19 КоАП. Соответственно, это штраф от 150 до 200 тысяч рублей. А также конкретное наказание для самого руководителя данного предприятия в размере 15 тысяч рублей.

Стоит понимать, что предусмотренная норма действует в том случае, когда произошла фактическая продажа единицы товара, который не прошел регистрацию на сервере ФС. Кроме того, даже если все ПО установлено и подключено, но продукт был продан без регистрации, подразумеваются точно такие же штрафные санкции. То есть, если по каким-то причинам продавец не зафиксировал штрихкод акциза сканером, наступает данная мера. Если считать код нет никакой возможности, товар должен быть списан, реализация его запрещена. Кроме того, эти же правила действуют во время приема продуктов от поставщика, нельзя оставить у себя единицу продукции и реализовывать ее, если акциз был поврежден.

Что такое система эгоист

Вопрос и ответы

Несколько ключевых моментов в формате FAQ.

Как переводится, расшифровывается и работает система ЕГАИС?

Единая государственная автоматизированная информационная система. ПО синхронизирует работу кассовых аппаратов с сервером ФС посредством сканирования акциза.

Нужно ли сканировать товар при приеме?

Нет, прием ведется посредством электронного документооборота. Но это не значит, что можно закрыть глаза на поврежденные марки, которые не получится считать при розничной продаже.

Если продукт был получен до 2016 года?

Его можно реализовать без регистрации.

Нужна ли нам программа для реализации только пива, если мы ООО?

В чем польза этого приложения?

Нет нужды в учете розничных продаж, они фиксируются автоматически.

Что такое система эгоист

Реализация пива

Отдельные правила установлены для индивидуальных предпринимателей. Им нет совершенно никакой нужды в фиксации розничных продаж. Но, они могут это делать по личному желанию, если оно возникнет. Правда с новой утилитой познакомиться им все равно придется. Ведь данное ограничение касается лишь розничной реализации, а вот про закупку речи нет. Вся поставка все так же фиксируется в электронном документообороте.

Общепит

Что же до кафе, баров и всех остальных заведений сферы HoReCa, ситуация тут идентичная описанной выше. Как и ИП, работающие только с пивом, заведения общепита не обязаны фиксировать каждый факт розничной продажи. Но всю полноту информации при закупке они передавать все также должны. Собственно, детально изучив, что за программа ЕГАИС и как с ней необходимо работать, можно понять, что не так это страшно и проблематично. С одной стороны, это более строгий контроль, который близок к тотальному. С другой, для предприятий, привыкших честно вести дела, ощутимой разницы не будет заметно. Сложность лишь в интеграции, с которой мы сможем вам помочь.

Читайте также:  Имеет вредную привычку курение

Единая государственная автоматизированная информационная система — информационный портал

Разъяснения по ЕГАИС

О соответствии количества позиций продукции в ЕГАИС и бумажных накладных

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что учет поставка продукции в системе ЕГАИС посредством накладных осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

В связи с этим количество позиций в электронной накладной системы ЕГАИС и в бумажной накладной может не совпадать, что не является нарушением порядка ведения учета. При этом суммовые количества поставляемой продукции должны соответствовать.

Отражение поставки алкогольной и безалкогольной продукции в ЕГАИС

Согласно пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии следующих сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, в том числе товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма ТТН, а также указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 (далее-постановление).

Постановлением определено, что ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, что в условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Пунктом 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272, установлено, что партия груза — груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу.

Таким образом, отгрузка алкогольной и безалкогольной продукции, входящих в одну партию продукции, может оформляться одной ТТН на всю партию.

При этом по данной ТТН в ЕГАИС фиксируются только сведения об алкогольной продукции. Отражение в системе ЕГАИС сведений о поставке безалкогольной продукции не допускается.

Ведение справочника алкогольной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование сообщает, что в соответствии с правилами ведения системы ЕГАИС, введение алкогольных наименований в справочники системы осуществляется производителями и импортерами продукции самостоятельно.

С целью достоверного отображения сведений в системе ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости использования филиалами и обособленными подразделениями организаций отдельных кодов продукции при производстве или импорте продукции. Использование кодов продукции, заведенных иными предприятиями или обособленными подразделениями для фиксации собственного производства или импорта в ЕГАИС не допускается.

Учет продукции в системе ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что электронные документы регистрационная форма учета №1 и регистрационная форма учета №2, сопровождающие партии товара во время оборота в системе ЕГАИС, содержат в себе данные, характеризующие товар.

При этом они не являются электронным аналогом бумажных сопровождающих документов разделов А и Б справки к ТТН/ГТД, могут не совпадать как по количеству документов, так и по номерам и датам справок и регистрационных форм учета.

Особенности заполнения регистрационной формы учета № 1 по импортной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования № 413 от 03.12.2015 Об утверждении формата представления заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации в регистрационной форме учета №1 в реквизите BOTTLINGDATE
в отношении продукции российского производства, указывается дата розлива, в отношении продукции, произведенной не на территории Российской Федерации,– дата документа, на основании которой осуществлен ввоз продукции на территорию Российской Федерации или дата выпуска товара в соответствии с выбранной таможенной процедурой .

Таким образом, отсутствие в указанном электронном документе сведений о дате розлива по импортированной продукции является допустимым.

Оптимизация процесса синхронизации по справочнику контрагентов на комплексах ЕГАИС производителей и импортеров.

С целью оптимизации процесса синхронизации по справочникам организаций в ЕГАИС, в действующую систему были внесены изменения, которые отключают получение данных по всем организациям и индивидуальным предпринимателям в принудительном порядке.
В настоящее время, для получения данных по контрагенту, необходимо сформировать запрос через подраздел Отправка контрагентов раздела ЕГАИС личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru.
Инструкция по добавлению контрагента доступна по ссылке

Описание документооборота ЕГАИС

Возможность добавления номенклатуры продукции в ЕГАИС посредством федерального реестра алкогольной продукции

В связи с тем, что часть производителей/импортёров алкогольной продукции могли перестать осуществлять деятельность до момента обязательного подключения к системе ЕГАИС (предприятия пивоваренной отрасли), а их продукция может находиться на остатках оптовых и розничных организаций и начиная с 01.01.2016 должна фиксироваться в ЕГАИС, Росалкогольрегулирвоанием разработан дополнительных механизм заведения номенклатуры продукции посредством функционала федерального реестра алкогольной продукции (ФРАП).
Инструкция по добавлению доступна по ссылке

Отображение адресов в справочнике организаций системы ЕГАИС

Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ внесены изменения в Закон № 171-ФЗ, касающиеся усовершенствования механизма учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС распространено, в том числе на компании, осуществляющие закупки, хранение и поставки (в том числе импорт) алкогольной (включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции, а также розничную продажу алкоголя.

Особенности ведения учета в ЕГАИС участниками пивоваренной отрасли

В соответствии решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает:

  • Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС;
  • Предоставление информации о дате розлива продукции в ЕГАИС и справках А к ТТН до 01.07.2016 носит справочный характер;
  • В случае если обособленное подразделение организации осуществляет импорт пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи, на нем необходимо устанавливать программные средства ЕГАИС версии 2.22.x;
  • В случае возникновения ошибок АСИиУ, мешающих продолжению фиксации суточных файлов, организациям необходимо продолжать загружать суточные файлы на комплексе предприятия до момента принятия решения о возобновлении фиксации данных со стороны МРУ Росалкогольрегулирования.

Справочник организаций в системе ЕГАИС.


Порядок учета для предприятий, осуществляющих розлив безалкогольной продукции на тех же линиях, что и алкогольную.

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи начиная с 01.07.2013 оснащены автоматическими средствами измерения и контроля (далее — АСИиУ) в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 218-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу Федерального закона Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготавливаемых на его основе.

Формат информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции, которыми оснащается основное технологическое оборудование для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 01.07.2010 N 45н.

В случае розлива безалкогольной продукции на производственных линиях, на которых производится розлив алкогольной продукции, для позиций суточных файлов АСИиУ в режиме «004» — розлив готовой продукции необходимо указывать универсальный безалкогольный код (код продукции — DEF_PRODUCT_NAME_CODE, код вида продукции — DSC).